Allround Financieel Medewerker
Locatie Heemstede
Functieomschrijving
Als Allround Financieel Medewerker ben je een essentieel lid van het financiële team van IPP. Je draagt zorg voor de nauwkeurige verwerking en controle van diverse financiële processen en zorgt ervoor dat de boekhouding altijd up-to-date en transparant is. Je bent verantwoordelijk voor zowel operationele als strategische financiële taken en werkt nauw samen met je collega’s uit het team en andere afdelingen om onze financiële processen te optimaliseren.
Taken die jij aanpakt
- Commissie- en Betalingsadministratie:
- Verwerken van commissieoverzichten in het dagafschrift.
- Controleren van commissieoverzichten op nauwkeurigheid.
- Opstellen van commissiefacturen en berekenen van commissies voor afwijkende prijzen.
- Klaarzetten van betalingen via de paymentwizard.
- Sluiten van openstaande commissie leveringen.
- Boekhouding:
- Boeken en verwerken van bankafschriften.
- Inkoop (fabrieks)facturen en algemene kostenfacturen in ELVY boeken.
- Periodieke boekingen aanmaken voor de splitsing van kostenfacturen.
- Verkoopfacturen voor trade en kosten boeken, inclusief inkoop creditnota’s.
- Controleren en doorzetten van periodieke boekingen.
- (Herstel) journaalboekingen uitvoeren.
- BTW en Aangiftes:
- Voorbereiden en indienen van BTW- en ICP-aangiftes.
- Buitenlandse BTW terugvragen en monitoren.
- Aanmaken van Intrastat-aangiftes.
- Kredietmanagement:
- Kredietlimiet checks uitvoeren voor nieuwe orders (NL, BE, DE).
- Ingewikkelde kredietlimieten aanvragen en beheren.
- Betalingscondities aanmaken en wijzigen voor zakenpartners.
- Rapportages en Controles:
- Rapporten opstellen over inkoop- en verkoopcijfers.
- (Tussentijdse) financiële controles uitvoeren.
- Magazijn 05 controleren op gefactureerde direct in huis orders.
- Diverse controlerende en ondersteunende taken uitvoeren bij het converteren van gegevens.
- Zakenpartners en Artikelen:
- Nieuwe zakenpartners en artikelen (intercompany) aanmaken en controleren.
- Aanmaken van Intrastatcodes voor niet-intercompany transacties.
- Kantoorondersteuning:
- Bestellingen van kantoorartikelen, koffie en boodschappen.
Jouw sterke punten
- Analytisch denken
je hebt het vermorgen om financiële gegevens te analyseren, patronen te herkennen en relevante inzichten te verkrijgen.
- Nauwkeurigheid
Je bent zorgvuldig in het uitvoeren van boekingen en controles, met aandacht voor detail om fouten te voorkomen.
- Organisatievermogen
Je kunt effectief prioriteiten stellen en meerdere taken gelijktijdig beheren om deadlines te halen.
- Communicatieve vaardigheden
Duidelijk en professioneel communiceren met collega’s, externe partners en andere belanghebbenden is voor jou geen probleem.
- Probleemoplossend vermogen
Je bent goed in staat om proactief oplossingen te vinden voor financiële vraagstukken en processen te verbeteren.
- Teamwork
Samen met je directe collega’s en collega’s andere afdelingen werk je aan het bereiken gezamenlijke doelen en het delen van kennis.
- Integriteit en betrouwbaarheid
Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Je handelt indien nodig discreet, integer en ethisch correct.
- Initiatief
Je draagt proactief bij aan het verbeteren van processen en aan de ontwikkeling van het financiële beleid.
- Kennis van financiële software
Je beschikt over vergaande kennis van boekhoudsoftware (bij voorkeur ELVY en SAP) en kent de mogelijkheid om deze effectief te gebruiken.
- Flexibiliteit
Als de omstandigheden veranderen weet jij je aan te passen en ben je bereid om nieuwe taken en verantwoordelijkheden op je te nemen.
- Leergierig
Je kunt je vinden in het motto ‘een leven lang leren’. Nieuwe kennis en vaardigheden opdoen vind je leuk, je reflecteert de ervaringen en past deze toe in de praktijk.
- Inzicht (in de bedrijfs- en daaraan gekoppelde financiële processen)
Je begrijpt de verschillende onderdelen van de financiële administratie en boekhouding, evenals de onderlinge relaties en de impact van deze processen op de organisatie.
Solliciteer nu!
Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met Christine Wijtvliet. Denk je dat deze rol perfect bij jou past? Stuur dan je cv en een overtuigende motivatie o.v.v. ‘Sollicitatie Commercieel Medewerker Binnendienst’ naar christine.wijtvliet@ipp-pm.com (tel. +31 6 14172040). We kijken uit naar je sollicitatie!
Solliciteer direct >
Over IPP
IPP Packaging Materials is specialist in grondstoffen voor de verpakkingsindustrie. Naast een uitgebreid assortiment basismaterialen – papier, (vouw)karton, kunststof en nonwovens – bieden we alle service en ondersteuning om het meest geschikte verpakkingsmateriaal op het juiste moment bij onze klant te leveren. Advies en inspiratie maken bij materiaalkeuze het verschil. En door onze klanten innovatieve en duurzame oplossingen aan te reiken, dragen wij ons steentje bij aan een beter milieu.
IPP vertegenwoordigt een groot aantal gerenommeerde fabrieken, zowel binnen als buiten Europa. Wij zijn een dynamisch en groeiend familie bedrijf met 30 gezellige collega’s gevestigd in Heemstede, Antwerpen en in de Dordogne. De projecten waaraan je werkt, resulteren in prachtige verpakkingen voor brandowners en retailers.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature: nee, dank je! (Echt niet!)